Оформление первичной документации

Зачем организации тратить время на правильное оформление первичной документации?

Как театр начинается с вешалки, так и бухгалтерский учет начинается с первичной документации. Работа бухгалтера невозможна без грамотного составления "первички". Неважно, кто в вашей организации заполняет налоговые отчеты и сводит баланс - наемный бухгалтер, ИП или бухгалтерская организация (как выбрать бухгалтерскую компанию) - вам придется предоставить им оформленную по всем правилам первичную документацию. Разберемся зачем? 

Адекватно составленная первичка нужна для того, чтобы: 

  • Вести учет и предоставлять руководству сведения о реальном положении дел в организации 
  • Верно рассчитать и перечислить налоги и избежать штрафов за несвоевременную и неполную уплату налогов 
  • Составить документацию в банк. чтобы получить кредит для деятельности организации 

Взыскать денежные средства у ваших дебиторов 

Кроме того, определенный порядок оформления и хранения первичной документации предусмотрен законодательством. 

Что нужно делать, чтобы следить за верным составлением и внесением в программу первичных документов по сделкам? 

  • Как можно чаще составляйте акты сверки с контрагентами. Лучше не реже одного раза в квартал. 
  • Для контроля первичных документов организаций, с которыми вы сотрудничаете, используйте портал vat.gov.by . Для этого необязательно быть плательщиком НДС, можно просто иметь электронный ключ МНС. 
  • Если вы ведете учет в компьютерной программе, например 1С, ежедневно отражайте в ней движение средств по банковским счетам и проверяйте наличие задолженности с другими организациями. Тогда вы не забудете напомнить кредиторам предоставить вам первичку, а дебиторам - оплатить долг. 
  • Но если вы хотите сэкономить свое время и деньги, пригласите вести учет бухгалтерскую организацию. Тогда единственное, что вам необходимо будет сделать - это предоставить первичную документацию, остальное сделает организация. Кроме того, она разъяснит вам, как правильно оформлять первичку, и сохранит ее в упорядоченном, удобном для просмотра виде 

 

Top
We use cookies to improve our website. By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. More details…