Полезные рекомендации о том, как выбрать бухгалтерскую организацию

Организации, предлагающие на аутсорс услуги по ведению бухгалтерского учета, появились в нашей стране не так давно (около 10 лет назад), но их количество с тех пор растет в геометрической прогрессии. Как выбрать бухгалтерскую организацию и не пожалеть об этом мы расскажем ниже.

Для примера мы возьмем уже опытную компанию по бухгалтерским услугам cplus.by. Итак, на что стоит обратит внимание среди компаний в сфере аутсорсинга бухгалтерских услуг. Поехали!

 

* Делайте ставку на репутацию

О профессионализме организации вам расскажет количество составленных ее сотрудниками балансов, деклараций, успешно пройденных проверок. Организации с таким багажом передаются "из уст в уста, из рук в руки". Рекомендации и хорошие отзывы ваших знакомых - весомое основание доверить свою бухгалтерию этой организации.

 

*Узнайте, смогут ли сотрудники бухгалтерской организации представлять ваши интересы в налоговых органах

Часто представителям компаний приходится общаться с государственными органами, разъяснять вопросы по предоставленным отчетам и декларациям и даже бывать в судах. Уточните, возьмет ли бухгалтерская организация эти функции на себя.

 

* Выбирайте организации с пробным периодом их услуг

Чтобы не купить "кота в мешке" воспользуйтесь пробным периодом на предоставляемые услуги. В это время вы сможете составить свое собственное впечатление о качестве услуг и сэкономить на их стоимости.

 

*Внимательно читайте договор

в нем должны быть предусмотрены такие моменты как:

  • в какие сроки и как будет передаваться документация
  • ответственность за нарушение сроков
  • ответственность за понесенные денежные потери компании из-за действий бухгалтерской организации.

*Требуйте соблюдения конфиденциальности

Сведения, которые получает бухгалтерская организация от клиента, должны быть защищены. Поэтому стоит ограничить круг лиц, которые имеют к ним доступ, и зафиксировать это в договоре. А также предусмотреть ответственность за разглашение полученной от заказчика информации.

 

* Договоритесь о предварительном аудите вашей компании 

Ответственная бухгалтерская организация проведет аудит (как правило, это бесплатно) для того, чтобы понять в каком состоянии находится учет в вашей компании, прежде чем что-то обещать. Обойтись без этой процедуры можно в случае, если ваша компания недавно создана и еще не вела учет.

 

* Выясните заранее систему ценообразования вашей бухгалтерской организации

В востребованных бухгалтерских организациях могут быть разные виды тарифов на услуги. Они зависят от:

  • - количества проводимых в компании операций
  • - количества работников
  • -  режима налогообложения
  • - предоставляемых отчетов
  • - необходимости вести первичную документацию

 В любом случае, вы должны понимать, за какой вид и количество услуг вы платите бухгалтерской организации.

 

* Помощь в оптимизации налогов компании

Профессиональная организация по аутсорсу бухгалтерских услуг не только организует ведение учета, но и поможет вашей компании снизить налоговую нагрузку законными методами. Вам не только подскажут, какой режим налогообложения выбрать, но и на наглядных примерах и расчетах покажут разницу и выгоду.

 

* Узнайте уровень компетенции штата сотрудников организации. которую вы планируете выбрать

Профессиональный бухгалтер может быть универсалом либо узкоспециализированным специалистом, но в обоих случаях решающее значение имеет опыт. Опытный профессионал не растеряется, если придется действовать в новых для него условиях. Поинтересуйтесь, есть ли такие сотрудники в штате вашей организации по аутсорсу бух. услуг.

 

* Договоритесь о возможности онлайн контроля ваших документов и счетов

Информационные технологии активно развиваются и проникают во все сферы жизни и бизнеса. Все больше отчетов сдается в электронном виде. Вы можете договориться  с бух. организацией об организации удаленного доступа к вашим документам. Таким образом, вы сможете отслеживать расчеты с контрагентами и уточнять у сотрудников бухгалтерии интересующие вас моменты.

 

 

Top
We use cookies to improve our website. By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. More details…